Spécialiste Microsoft Office : Expert Excel (Microsoft 365 Apps)
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- Curriculum
- Examens
Pourquoi Excel est votre meilleur levier de croissance professionnelle
Avez-vous l’impression de n’utiliser que 10 % des capacités d’Excel ? Passez-vous des heures à nettoyer des données manuellement, avec la peur constante de faire une erreur de formule ?
Aujourd’hui, 82 % des emplois qualifiés exigent la maîtrise des outils de productivité, et Excel arrive en tête de liste. Savoir manipuler cet outil n’est plus une simple compétence sur un CV : c’est le facteur différenciant qui vous libère du temps et vous fait remarquer par la direction.
Notre formation “Spécialiste Microsoft Office : Expert Excel” a été entièrement mise à jour pour Microsoft 365 Apps. Elle est pensée pour vous transformer. Vous ne ferez plus simplement des tableaux ; vous créerez des systèmes automatisés, des analyses prédictives et des tableaux de bord interactifs qui impactent directement les décisions stratégiques de votre entreprise.
Ce que vous allez accomplir (Vos bénéfices concrets)
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Gagner un temps précieux : Automatisez vos tâches répétitives et divisez votre temps de travail sur Excel par 4.
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Prendre des décisions guidées par la donnée : Apprenez à faire parler les chiffres pour présenter des rapports percutants à votre management.
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Zéro frustration : Dites adieu aux messages d’erreur
#N/Aou#VALEUR!qui bloquent vos fichiers pendant des heures. -
Valoriser votre profil : Obtenez une expertise recherchée dans tous les secteurs (Finance, RH, Marketing, Logistique, Gestion de projet).
Ne laissez plus vos feuilles de calcul décider de votre emploi du temps.
Rejoignez des milliers de professionnels qui ont choisi de reprendre le contrôle de leurs données et de propulser leur carrière. Bénéficiez d’une approche concrète, basée à 100 % sur des cas réels d’entreprise.
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1
Présentation d’Excel et création d’un classeurObjectifs de la section
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Comprendre l’utilité et le fonctionnement de base d’Excel.
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Savoir créer, ouvrir et enregistrer un classeur.
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Maîtriser la saisie et le remplissage automatique des données.
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Gérer les feuilles de calcul (insertion, renommage, déplacement, copie, suppression).
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Configurer et réaliser l’impression de feuilles, de classeurs et de tableaux.
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2
Saisie et remplissage des données
Objectifs de la section
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Comprendre l’utilité et le fonctionnement de base d’Excel.
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Savoir créer, ouvrir et enregistrer un classeur.
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Maîtriser la saisie et le remplissage automatique des données.
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Gérer les feuilles de calcul (insertion, renommage, déplacement, copie, suppression).
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Configurer et réaliser l’impression de feuilles, de classeurs et de tableaux.
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3
Gestion des feuilles de calcul
Objectifs de la section
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Comprendre l’utilité et le fonctionnement de base d’Excel.
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Savoir créer, ouvrir et enregistrer un classeur.
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Maîtriser la saisie et le remplissage automatique des données.
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Gérer les feuilles de calcul (insertion, renommage, déplacement, copie, suppression).
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Configurer et réaliser l’impression de feuilles, de classeurs et de tableaux.
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4
Impression des feuilles et classeurs
Objectifs de la section
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Comprendre l’utilité et le fonctionnement de base d’Excel.
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Savoir créer, ouvrir et enregistrer un classeur.
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Maîtriser la saisie et le remplissage automatique des données.
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Gérer les feuilles de calcul (insertion, renommage, déplacement, copie, suppression).
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Configurer et réaliser l’impression de feuilles, de classeurs et de tableaux.
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5
Résumé
Objectifs de la section
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Comprendre l’utilité et le fonctionnement de base d’Excel.
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Savoir créer, ouvrir et enregistrer un classeur.
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Maîtriser la saisie et le remplissage automatique des données.
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Gérer les feuilles de calcul (insertion, renommage, déplacement, copie, suppression).
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Configurer et réaliser l’impression de feuilles, de classeurs et de tableaux.
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6
Insertion et suppression de lignes et de colonnes
Objectifs de la section
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Insérer et supprimer des lignes, des colonnes et des cellules.
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Maîtriser les différentes méthodes de sélection (cellules, plages, lignes, colonnes, feuille entière).
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Figer des volets pour garder des zones visibles lors du défilement.
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Masquer, afficher et redimensionner des lignes et des colonnes.
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7
Sélection de cellules, lignes et colonnes
Objectifs de la section
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Insérer et supprimer des lignes, des colonnes et des cellules.
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Maîtriser les différentes méthodes de sélection (cellules, plages, lignes, colonnes, feuille entière).
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Figer des volets pour garder des zones visibles lors du défilement.
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Masquer, afficher et redimensionner des lignes et des colonnes.
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8
Figer des volets pour verrouiller des lignes et des colonnes
Objectifs de la section
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Insérer et supprimer des lignes, des colonnes et des cellules.
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Maîtriser les différentes méthodes de sélection (cellules, plages, lignes, colonnes, feuille entière).
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Figer des volets pour garder des zones visibles lors du défilement.
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Masquer, afficher et redimensionner des lignes et des colonnes.
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9
Masquer, afficher et redimensionner des lignes/colonnes
Objectifs de la section
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Insérer et supprimer des lignes, des colonnes et des cellules.
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Maîtriser les différentes méthodes de sélection (cellules, plages, lignes, colonnes, feuille entière).
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Figer des volets pour garder des zones visibles lors du défilement.
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Masquer, afficher et redimensionner des lignes et des colonnes.
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10
Résumé
Objectifs de la section
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Insérer et supprimer des lignes, des colonnes et des cellules.
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Maîtriser les différentes méthodes de sélection (cellules, plages, lignes, colonnes, feuille entière).
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Figer des volets pour garder des zones visibles lors du défilement.
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Masquer, afficher et redimensionner des lignes et des colonnes.
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11
Formats de nombres disponibles dans Excel
Objectifs de la section
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Appliquer les différents formats de nombres (monnaie, pourcentage, date, texte, etc.).
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Utiliser la mise en forme conditionnelle pour analyser visuellement les données.
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Créer, modifier et supprimer des listes déroulantes pour contrôler la saisie.
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Fusionner des cellules et ajuster l’alignement et l’orientation du texte.
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Copier rapidement la mise en forme d’une cellule à une autre.
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12
Mise en forme conditionnelle
Objectifs de la section
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Appliquer les différents formats de nombres (monnaie, pourcentage, date, texte, etc.).
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Utiliser la mise en forme conditionnelle pour analyser visuellement les données.
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Créer, modifier et supprimer des listes déroulantes pour contrôler la saisie.
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Fusionner des cellules et ajuster l’alignement et l’orientation du texte.
-
Copier rapidement la mise en forme d’une cellule à une autre.
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13
Création et gestion de listes déroulantes
Objectifs de la section
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Appliquer les différents formats de nombres (monnaie, pourcentage, date, texte, etc.).
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Utiliser la mise en forme conditionnelle pour analyser visuellement les données.
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Créer, modifier et supprimer des listes déroulantes pour contrôler la saisie.
-
Fusionner des cellules et ajuster l’alignement et l’orientation du texte.
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Copier rapidement la mise en forme d’une cellule à une autre.
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14
Fusionner des cellules et annuler la fusion
Objectifs de la section
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Appliquer les différents formats de nombres (monnaie, pourcentage, date, texte, etc.).
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Utiliser la mise en forme conditionnelle pour analyser visuellement les données.
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Créer, modifier et supprimer des listes déroulantes pour contrôler la saisie.
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Fusionner des cellules et ajuster l’alignement et l’orientation du texte.
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Copier rapidement la mise en forme d’une cellule à une autre.
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15
Aligner ou faire pivoter du texte dans une cellule
Objectifs de la section
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Appliquer les différents formats de nombres (monnaie, pourcentage, date, texte, etc.).
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Utiliser la mise en forme conditionnelle pour analyser visuellement les données.
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Créer, modifier et supprimer des listes déroulantes pour contrôler la saisie.
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Fusionner des cellules et ajuster l’alignement et l’orientation du texte.
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Copier rapidement la mise en forme d’une cellule à une autre.
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16
Autres outils de mise en forme
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17
Application d’une validation des données
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18
Résumé
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19
Principes de base des formules
Objectifs de la section
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Comprendre la syntaxe et les composants d’une formule Excel.
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Maîtriser les opérateurs arithmétiques et l’ordre de priorité.
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Utiliser les références relatives, absolues et mixtes.
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Appliquer les fonctions fondamentales : SOMME, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS.
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Utiliser les fonctions logiques SI et SI.CONDITIONS, ainsi que NB.SI.
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Effectuer des recherches avec RECHERCHEV et XLOOKUP.
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20
Références relatives, absolues et mixtes
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21
Fonction SOMME et ses variantes
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22
Fonction NB.SI
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23
Fonctions logiques SI et SI.CONDITIONS
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24
RECHERCHEV et XLOOKUP
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25
Copier et recopier des formules
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26
Résumé
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27
Filtrer, trier et supprimer les doublons
Objectifs de la section
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Filtrer des valeurs uniques et supprimer des doublons.
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Utiliser les filtres automatiques et avancés.
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Créer et mettre en forme des tableaux Excel (structurés).
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Ajouter une ligne de total et utiliser des segments pour filtrer.
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Construire des tableaux croisés dynamiques (TCD) et des graphiques croisés dynamiques.
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Regrouper, trier et filtrer les données dans un TCD.
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28
Filtrer des données dans une plage ou un tableau
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29
Tableaux Excel (Tableaux structurés)
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Tableaux croisés dynamiques (TCD)
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31
Graphiques croisés dynamiques
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32
Regrouper, trier et filtrer dans un TCD
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33
Bonnes pratiques pour les données source
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34
Résumé
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Fractionner du texte et importer/exporter des fichiers texte
Objectifs de la section
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Fractionner du texte en plusieurs colonnes avec l’Assistant Conversion.
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Importer et exporter des fichiers texte (.txt, .csv).
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Découvrir Power Query et transformer des données (nettoyage, fusion, colonnes conditionnelles).
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Utiliser les types de données de l’organisation (Power BI) pour enrichir ses classeurs.
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Actualiser des données liées à des sources externes.
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36
Introduction à Power Query
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37
Transformations avancées dans Power Query
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38
Types de données liées (Organisation et Power BI)
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39
Résumé
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40
Partager un classeur et co‑éditer
Objectifs de la section
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Partager un classeur et collaborer en temps réel avec la co‑édition.
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Utiliser les commentaires et les @mentions pour échanger avec les collaborateurs.
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Protéger une feuille de calcul (verrouiller/déverrouiller des cellules, autoriser des plages de modification).
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Chiffrer un classeur avec un mot de passe.
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Exporter ou enregistrer un classeur au format PDF.
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41
Utiliser les commentaires pour collaborer
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42
Protéger une feuille de calcul
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43
Protéger un fichier Excel (chiffrement par mot de passe)
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44
Enregistrer ou convertir au format PDF
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45
Verrouiller des zones spécifiques d’une feuille protégée (approfondissement)
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46
Résumé
Fiche Technique de la Formation
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Accès : À vie, 24h/24 et 7j/7 (PC, Mac, Mobile)
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Mises à jour : Incluses et gratuites (Nouvelles fonctionnalités Microsoft 365)
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Ressources : 45 fichiers d'exercices téléchargeables + Corrigés pas à pas
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Certification : Certificat de réussite AfriTeck Revo téléchargeable (Prêt pour LinkedIn)
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Support : Espace d'entraide avec le formateur (Réponse en moins de 24h)
Prérequis
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Posséder un ordinateur (PC ou Mac) avec une version de Microsoft Excel (Idéalement Microsoft 365, mais les versions 2019 et 2021 restent compatibles pour 95 % du cours).
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Connaître l'environnement informatique de base (savoir ouvrir un fichier, enregistrer un document).
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Aucune compétence préalable en programmation ou en statistiques n'est requise. Nous reprenons depuis les bases.
À qui s'adresse cette formation ?
Ce cours est conçu pour toute personne souhaitant passer du statut de "débutant stressé" à celui de "référent Excel" au bureau :
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Professionnels en poste (Contrôleurs de gestion, Assistantes de direction, Managers, Chargés de Marketing, RH) souhaitant gagner en efficacité.
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Entrepreneurs et Indépendants qui veulent piloter leur activité avec précision.
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Étudiants et Demandeurs d'emploi désireux de muscler leur CV pour faire la différence en entretien.
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